O prazo para declarar o Imposto de Renda termina nesta sexta-feira (30), mas ainda não é o fim do processo. A recomendação é sempre acompanhar o status do documento após o envio para saber se ele foi aceito sem pendências ou se caiu na malha fina. 

Muitos brasileiros descobrem, dias após o envio, que a declaração do Imposto de Renda foi retida e está “em análise”. O principal motivo são inconsistências em informações como despesas médicas ou rendimentos que não batem com os registros de empresas, bancos ou prestadores de serviço.

“A Receita Federal não envia um aviso automático informando que a declaração foi retida. Por isso, é responsabilidade do contribuinte acompanhar a situação”, explica Nathalia Maestrelo, auditora e sócia da Auddas. 

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Ela acrescenta que o acompanhamento também pode ser feito pelo Gov.br, desde que o contribuinte possua conta com nível prata ou ouro.

Como a Receita detecta inconsistências na declaração do IR?

A chamada malha fina é um sistema de conferência automatizada que cruza as informações prestadas pelo contribuinte com dados de terceiros, como empresas, bancos e planos de saúde. Se houver qualquer divergência, a declaração fica retida para análise.

“O contribuinte pode identificar que caiu na malha fina quando o status da declaração no sistema da Receita consta como ‘Com Pendências’”, detalha Jean Paolo Simei e Silva, sócio do Fonseca Brasil Advogados. 

O contribuinte também pode ser intimado via e-CAC ou por carta, caso tenha optado pelo Domicílio Fiscal Eletrônico. “Não há comunicação por e-mail, telefone ou WhatsApp”, alerta Simei e Silva.

O que fazer se caiu na malha fina

Identificado o problema, há dois caminhos que os especialistas recomendam:

• Retificar a declaração: ao identificar erros (como omissão de rendimentos ou deduções indevidas) o contribuinte pode enviar uma nova versão corrigida, chamada declaração retificadora;
• Apresentar documentos: se a declaração estiver correta, basta aguardar intimação ou agendar atendimento para apresentar os comprovantes e esclarecer os dados.

“É possível verificar no e-CAC qual a pendência apontada pela Receita, de forma a se preparar para saná-la”, diz Felipe Medaglia, sócio de tributário do Souza Okawa Advogados. 

Ele reforça que erros podem ser corrigidos via declaração retificadora, mas se os dados estiverem certos, o melhor caminho é juntar os documentos e aguardar orientação oficial.

Ação rápida evita dor de cabeça

“Quem cai na malha fina não entra nos lotes de restituição enquanto a pendência não for resolvida”, alerta Nathalia Maestrelo. Além disso, ela recomenda acompanhar o status da declaração e agir sem demora.

“Resolver pendências com agilidade pode evitar multas, facilitar o recebimento da restituição e até impedir o início de um processo administrativo fiscal”, resume Nathalia.

Veja o passo a passo para acompanhar sua declaração: